人事档案管理制度

一、人事档案包括人事文件、职员档案、劳动合同、考核档案、培训档案、考勤、工资档案、保险档案以及其它人事方面应以档案形式保存的资料。

二、人事档案由专人负责管理，其职责如下：

  1、负责检查、审核档案材料，做到真实、完整。

  2、负责建立、健全案卷与卷内目录及各种使用、保管台账，做到事事有记录。

  3、负责定期清理档案，并销毁已失去保存价值的档案材料。

三、人员档案、工资档案和考核档案为密级档案，其保密要求如下：

  1、密级档案应在封闭的保险柜内保存。

  2、密级档案的借阅、复印和销毁应按密级程度经主管人员批准，并登记造册。其中人员档案限部门经理以上人员借阅；工资、考核档案由总经理以上人员批准。

  3、查阅密级档案，应注意保密，不得将内容传播、泄密。

  4、人员档案及劳动合同在人员离职后可撤出档案库，但必须保存一年后方可销毁。

  5、人事档案保管期限暂定为长期。

  6、人事档案保管内容及要求如下：

   1）人事文件：公司发布的各种人字号文件，应有领导签字文件和正式文件各一。

   2）人事档案：包括员工进入公司后的全部情况记录，分为以下项目：

Ø 求职申请表：本人填写内容全面、真实、详细，各级考核意见完备。

Ø 证件：身份证、学历证、职称证等复印件

Ø 试用协议、试用期员工总结、转正考核表。

Ø 考核记录。

Ø 奖惩记录。

Ø 调配记录。